개인정보처리방침

Lee Kim HR(이하 ‘회사’)은 귀하의 채용정보 검색을 보다 편리하고 안전하게 제공하기 위하여 귀하에 관한 정보를 수집합니다. 회사는 귀하의 정보 보호를 매우 중요시하며, 온라인 상 귀하의 개인 정보 보호를 위해 최선을 다하고 있습니다.

회사는 귀하의 정보를 어떻게 관리하고 사용하는지 정확히 설명하기 위해 개인정보 보호 정책을 업데이트했습니다.

당사는 귀하의 개인정보가 중요합니다.

LEE KIM HR Pte ltd(사업자등록번호: 201010810K)는 Lee Kim Alliance, Lee Kim Consulting, Lee Kim Service, Lee Kim Audit Pac, White Tiger와 함께 채용 컨설팅을 제공하는 이김 그룹의 계열사입니다.

회사는 구직자, 고객 및 웹사이트 이용자의 개인정보 보호를 위해 최선을 다하고 있습니다. 개인정보는 회사가 제공하는 서비스에 적용될 것이며, 다음과 같은 내용을 포함하고 있습니다.

회사는 웹사이트 이용자의 안전성 확보를 위해 노력하고 있습니다. 서비스 제공을 위해 최소한의 범위 내에서 수집한 데이터(회사의 웹사이트, 이메일을 포함한 각종 서신, 컨설턴트와의 상담 내용, 웹사이트 또는 사무실에서 수집된 각종 데이터)는 개인정보 처리방침에 의거하여 고지한 목적 범위 내에서만 사용됩니다.

본 처리 방침에 따라 회사가 수집하는 개인 정보의 유형, 데이터 사용 목적은 다음과 같습니다. 또한 (i) 2010 개인정보 보호법 (ii) 2013 개인정보 규정 (iii) 2015 개인정보 보호기준 (iv) 기타 관련 법령과 규정에 의거하여 투명성의 의무를 준수합니다.

1. 정보 수집 대상

회사는 개인 정보 보호를 최우선으로 노력합니다. 회사의 개인정보 보호 처리의 대상은 아래와 같습니다.

• 채용 대행 또는 회사의 인재채용을 위해 등록한 지원자, 회사의 웹사이트, 구인 사이트, 소셜미디어 또는 기타 출처를 통해 등록한 지원자들
• 예비 지원자
• 고객사 및 인력 공급 업체의 업무 담당자
• 회사의 웹사이트 이용자

2. 개인정보 수집

지원자

채용정보 서비스를 제공받기 위해 지원자로 등록을 할 경우, 이력서에 기재된 이름, 연락처 뿐만 아니라 현재의 처우, 향후 희망하는 직무 등의 개인정보를 수집합니다. 법률에 의거하여 회사는 지원자의 건강(예시. 합리적인 직무 선정을 위한 장애기록), 인종, 민족적 기원, 성적 지향 및 종교를 포함한 세부 데이터(예시. 동등한 기회 보장을 확인하는 목적), 고객사 또는 회사의 요청에 의한 범죄기록조회 등의 세부 정보를 수집할 수 있습니다.

회사의 웹사이트를 이용, 회사에서 발신한 이메일의 링크를 클릭,접속 또는 제3자에게 전달, 회사의 채용 정보 서비스를 신청한 경우, 다음과 같은 개인 정보를 수집합니다.

또한 회사는 제 3자로부터 다음과 같은 개인 정보를 수집할 수 있습니다.

• 추천서 – 채용 제안을 받은 경우
• 전직장 동료 – 근무기간 확인용
• 교육기관 – 학력 조회용
• 신원 조회 – 법률에 의거하여 범죄 사실이 없음을 증명하기 위함
• 신용정보조회 – 개인 신용 정보 파악용
• 적합한 직무 검색을 위해 LinkedIn과 소셜 미디어 사이트 등에 공고를 게시할 수 있음
• 이력서를 제공받아 지원자에 채용 기회를 약속했거나 피드백을 제공하기로 약속한 고객사

예비 지원자

회사는 LinkedIn과 소셜 미디어 사이트 등으로부터 예비 지원자의 이름, 연락처, 기타 경력 관련 정보를 수집합니다. 해당 정보는 향후 예비 지원자와 적합한 직무를 발굴한 경우 연락을 위해 사용될 수 있습니다. 회사는 또한 타 지원자, 고용주의 추천 등으로 개인정보를 수집할 수 있습니다.

예비 고객사

회사는 고객사와의 상업적 관계 구축을 위해 연락처 세부 정보와 직무 또는 직위와 관련된 데이터를 수집합니다.

회사 웹사이트 또는 앱 이용자

회사는 당사의 온라인 컨텐츠 제공을 위한 목적으로 IP 주소 또는 기기장치 데이터와 같은 개인 정보를 수집합니다. 또한 사용자 방문 페이지와 같은 웹사이트, 앱의 정보도 수집합니다. 회사로 들어오는 문의사항도 수집합니다. 이와 같은 대량의 데이터를 수집하기 위해 쿠키 등의 기술을 사용합니다.

고객

회사는 이름, 직책, 연락처와 같은 개인정보를 수집합니다. 또한, 회사가 보낸 이메일, 뉴스레터 또는 기타 컨텐츠를 포함한 고객과의 상담 내용에 대해서도 개인정보 처리방침을 적용합니다. 또한 회사가 제공하는 채용 후보자에 대한 피드백도 동일한 방법으로 처리합니다.

채용 확정, 추천 등의 경로를 통해 회사가 제공받는 후보자에 관한 개인정보는 회사에 저장됩니다.

우리는 LinkedIn 및 소셜 네트워킹 사이트와 같은 공개 도메인으로부터 얻은 귀하에 관한 개인정보와 귀하가 우리 이벤트의 대표자이거나 이벤트 주최자가 대표자 세부정보를 공유할 수 있는 행사에 참석한 경우에도 귀하에 관한 개인정보를 처리합니다.

협력업체

회사는 귀하의 이름과 연락처를 수집합니다.

3. 개인정보제공

일부 경우에는 우리가 함께 작업하기 위해 귀하가 개인 데이터를 제공해야 할 필요가 있을 수 있습니다. 귀하가 요청한 개인 데이터를 제공하지 않을 경우, 우리는 효과적으로 서비스를 제공할 수 없을 수도 있습니다.

4. 개인정보 이용 현황

후보자

회사가 수집한 개인정보는 다음과 같이 이용됩니다.:

• 구직 정보 제공을 위해
• 연락을 취하기 위해
• 이력서를 업로드하고 직무에 지원하기 위해
• 개인 프로필 생성을 통한 맞춤형 서비스를 위해
• 형평성과 다양성을 모니터링하기 위해
• 인터뷰와 급여 관련 정보 제공을 위해
• 취업 기회, 산업 보고서 및 동향, 행사, 프로모션 및 경쟁사 정보 등 귀하의 마케팅 정보 수신 선택에 따른 다양한 정보 제공을 위해

예비 지원자 및 고객사

회사가 수집한 개인정보는 다음과 같이 이용됩니다.:

• 귀하가 저희의 서비스에 관심이 있으신지 파악하고, 도움드릴 수 있는 부분을 파악하기 위해
• 귀하께 연락을 드려 저희 서비스에 관심이 있으신지 파악하기 위해

웹사이트 및 앱 사용자

회사가 수집한 개인정보는 다음과 같이 이용됩니다.:

• 당사 웹사이트 이용 경험을 개선하고 맞춤형 서비스를 제공하기 위해
• 당사에서 보내드리는 광고를 맞춤형으로 제공하기 위해

고객사

회사가 수집한 개인정보는 다음과 같이 이용됩니다.:

• 인재 채용 서비스 제공을 위해
• 연락을 취하기 위해
• 피드백을 통해 고객 만족도를 조사하고, 서비스를 개선하기 위해
• 비즈니스 관계 유지를 위해
• 문의사항이 있으실 경우 답변을 드리기 위해
• 계약 내용을 이행하기 위해
• 법적 권리의 설정, 행사 또는 방어를 위해
• 직접 마케팅을 위해

협력업체

회사가 수집한 개인정보는 다음과 같이 이용됩니다.:

• 연락을 취하기 위해
• 비즈니스 관계 유지를 위해
• 문의사항이 있으실 경우 답변을 드리기 위해
• 계약 내용을 이행하기 위해
• 법적 권리의 설정, 행사 또는 방어 및 직접 마케팅의 목적을 위해

5. 개인 정보 처리를 위한 법적 근거

규정과 기타 적용되는 법률에 따라 당사는 다음의 근거를 토대로 고객의 정보를 처리합니다.:

1. 계약의 이행 – 고객과 계약을 체결하거나 계약을 이행하기 위한 고객 정보 활용
2. 법적 의무 준수 – 법적 또는 규정상의 의무를 준수하기 위한 고객 정보 활용
3. 당사 또는 제 3자의 합법적 이익 – 고객에게 제공하는 당사의 서비스 등 포함;
   고객의 요청 및 문의에 대한 응답(이 경우 회사의 합법적 이익은 상업적 관계의 일부분으로 고객과 지원자들과의 커뮤니케이션 및 동의를 유지합니다)
4. 당사 홈페이지 기능과 사용자 경험의 최적화 – 저희 서비스 (채용기회, 산업 보고서 및 동향 파악, 행사, 프로모션 )에 대한 정보를 제공하는 것이 궁극적인 목적입니다.
5. 업무 효율성, 고객만족도 조사, 비즈니스 관계 형성 등 – 고객과의 관계 유지가 궁극적인 목적입니다.
6. 고객의 요청 및 문의에 대한 응답(이 경우 회사의 합법적 이익은 상업적 관계의 일부분으로 고객과 지원자들과의 커뮤니케이션 및 동의를 유지합니다)
7. 당사 홈페이지 기능과 사용자 경험의 최적화 – 저희 서비스 (채용기회, 산업 보고서 및 동향 파악, 행사, 프로모션 )에 대한 정보를 제공하는 것이 궁극적인 목적입니다.
8. 업무 효율성, 고객만족도 조사, 비즈니스 관계 형성 등 – 고객과의 관계 유지가 궁극적인 목적입니다.
9. 동의 – 맞춤형 마케팅 등 특정 경우 귀하의 개인 정보를 사용하기 위해 동의를 요청할 수 있습니다. 예를 들어, 어떤 직무에 지원을 하신 경우, 유사한 업무의 다른 채용 정보들도 제공합니다.

6. 자동 의사 결정

저희는 자동화 처리에 기반하여 의사 결정을 내리지 않으며, 결정을 내리는 데에 직접 참여합니다.

저희는 지원자 개인 정보 취득에 있어 두 가지 방법으로 정보 수집을 합니다.

• 저희 웹사이트의 JobMatch는 지원자들이 이력서를 업로드하면 그들의 기술에 적합한 직업을 추천해 줍니다. 본 추천은 다른 직업이나 직책의 채용공고를 제한하는 것은 아닙니다.
• 저희 고객 데이터베이스 내에서의 스마트 검색은 우리가 광고한 포지션에 많은 지원서를 받을 때, 해당 키워드를 사용하여 경력 연수나 전문 분야와 같은 관련 키워드로 이력서를 필터링할 수 있도록 해줍니다. 그 후, 업로드된 모든 이력서를 분석하고, 후보자의 이력서에서 키워드를 매칭하여 역할 적합성에 따라 후보자들을 순위화하여 선별된 후보자 그룹을 제공합니다. 앞서 설명한대로, 이 과정을 확인하는 담당자가 항상 있으므로 컴퓨터가 자동으로 순위를 정하지는 않습니다.

7. 고객 정보 공유

고객 정보 보호를 원칙으로 하나 앞서 언급한 바와 같은 목적에 한하여 정보가 공개될 수도 있으며, 이때에는 목적에 맞는 필요한 정보만 공개할 것입니다.

제 3자

지원자들의 정보는 그들이 관심 갖는 채용 공고를 올린 회사와 공유 됩니다.

또한 고객 정보는 필요에 따라 저희를 대신하여 특정한 서비스를 제공하는 제 3자와 공유 될 수 있으며 이는 아래의 경우에 해당합니다.

• 전 직장과의 참고인 확인을 위한 경우
• 지원자 자격 및 적격성 판단을 위한 경우
• 범죄 경력 확인을 위한 경우
• 제 3자 출처로 부터 제공된 정보를 확인하는 경우
• 심리학적 평가나 기술 검사를 실시하는 경우
• 개인 정보를 저장 및 유지하기 위한 경우
• 당사가 필요에 의해 전문적 조언을 구하는 경우
• 당사 데이터 분석을 위한 경우
• 기술적 측면에서 당사의 시스템을 점검하고 개발이 필요한 경우
• 당사를 대신하여 설문 등을 실시하는 경우
• 고객과의 소통에 필요한 경우
• 직접적인 마케팅 서비스나 우편물 발송, 정보를 제공하기 위한 경우

당사는 제3자 서비스 제공 업체에게 계약상으로 기밀유지와 데이터 보호에 대한 최소한의 기준을 요구하고 있습니다.

8. 그 외의 정보 공개

그 외에 다음과 같은 경우에 한하여 고객 정보가 공개 될 수 있습니다.:

• 법적으로 필요한 경우
• 법 집행 기관 및 규제 기관 또는 기타 정부 관리자들에게 정보를 제공하며,
• 당사의 사업 개편 및 합병, 매각, 합작투자, 양도, 기타 사업 전체 또는 일부의 처분이 발생하는 경우에는 신규 사업 소유자와 그들의 자문자에게도 제공될 수 있습니다.

고객의 정보를 안전하게 관리

당사는 고객의 개인 데이터를 우발적이거나 불법적인 손실, 변경, 무단 공개 또는 접근으로부터 보호하기 위해 적절한 기술적 및 조직적 조치를 시행하고 유지하고 있습니다. 오로지 승인된 담당자과 제 3자 서비스 제공자만이 필요한 범위 내에서 개인 정보에 접근을 할 수 있으며, 이들은 계약상 해당 데이터를 기밀 사항으로 다뤄야할 의무가 있습니다.

고객 정보 보유 기간

고객의 정보를 수집하는 목적을 달성하기 위한 필요 기간 동안 당사는 고객 정보를 보관하게 됩니다. 예컨대, 당사는 저희와의 계약 기간 동안 지원자의 정보를 보관할 뿐만 아니라 그 이후에도 지원자들의 경력이 지속되는 동안 그들의 취업을 지원하기 위해 정보를 보유합니다.

일부 고객의 정보는 다른 고객의 정보보다 오랜 기간 동안 보관하게 됩니다. 이와 같은 개인 정보 보관의 적정 기간의 결정은 고객 정보 처리의 목적(법, 규제, 회계 및 보고 의무를 포함)및 고객 정보의 양과 성격, 무단 공개 및 무단 사용에 따른 잠재적 피해 위험등의 요소 요소들이 고려됩니다.

고객이 요청하지 않는한 마케팅 목적을 위해 고객 정보가 사용될 수 있으며, 고객 요청이 이뤄진 후에도 사용 중단되기 전까지의 짧은 기간 동안에도 사용은 될 수 있습니다. 당사는 마케팅 정보 수신 거부 및 고객 정보 무기한 사용 거절에 대한 고객의 요청을 존중합니다.

9. 상기 개인정보 처리 방침의 변경

본사는 이후에도 고객들에게 사전 안내 없이 개인정보 방침을 변경할 수 있습니다. 따라서 정기적으로 당사 홈페이지에 방문하여 변경 사항을 확인해 주시길 바랍니다.